在撰写英文电子邮件时，结尾用语（sign-off）是表达礼貌与专业的重要元素，且不同的结尾方式能够反映出与收件人之间的关系。今天我们将探讨哪些结尾用语适合用于正式书信，以及哪些更适合用于与熟人的交流。

正式的结尾用语：

针对写给厂商或公司的合作伙伴等正式书信，最常见的用法包括「Regards」或 「Best regards,」，这些都是稳妥且得体的选择。以下列出的结尾用语具有专业语气，能在职场上展现对彼此的尊重：

  • Sincerely,
  • Sincerely yours,
  • With appreciation,
  • With gratitude,
  • Yours sincerely,
  • Kind regards,
  • Respectfully,

半正式的结尾用语：

若与对方已有一定交情，使用半正式的结尾用语能够让对方感觉更加亲切，并有助于在商务沟通中拉近彼此距离：

  • Yours faithfully,
  • Many thanks,
  • Warmly,
  • Cheers,

应避免使用的结尾用语：

有些结尾用语过于随意或不够专业，可能导致误会或被认为缺乏专业度：

  • Take care 适用于比较熟悉的关系，但在正式的商务交流中，可能显得过于亲近，缺乏正式感。
  • Yours truly 相较于「Sincerely”」或「Best regards」，它的正式感较弱，甚至显得有些过时，因此不太建议在正式商务信件中使用。

总结

选择合适的Email结尾用语不仅能反映您对收件人的尊重，也能强化您的专业形象。正式的结尾用语，如「Sincerely」或「Kind regards」，是安全且得体的选择，适合用于与商业伙伴或厂商之间的书信往来。而半正式的结尾用语则更具亲和力，有助于与已有一定交情的对象拉近距离。在商务信函中，谨慎避开过于随意或不够专业的结尾用语，能避免误解并维护专业性。适当运用这些结尾用语，能让您的Email不仅内容得体，结尾也同样令人印象深刻。

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