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编辑/许哲玮

在职场总会遇到同事、主管、下属或客户及厂商对于某件事迟迟没有回复,

这时如果你希望催促对方快点处理,但又不想被认为没有礼貌或是太过冷酷,

一定要将这次 Engoo 分享的 8 个句型学起来用!

口头或 Email 都适用喔!

适用于所有辈份、职位:

If it’s not too much trouble|如果不会太麻烦的话

这个用法非常有礼貌,可以先让对方决定要不要接下你的请求,

对所有辈份、对象都适用。

【例句】

If it’s not too much trouble, could you deliver it today by 4?
如果不会太麻烦的话,可以请你在今天四点前送出吗?

也可以用来「提出请托」:

If it’s not too much trouble, could you look after my son while I go to my doctor’s appointment tomorrow?
如果不会太麻烦的话,明天在我看医生时,可以请你帮忙顾一下我儿子吗?

I’m sorry to rush you, but …|很抱歉催促您/你,但......

透过先道歉,表达自己也不喜欢催人,可以有效降低压迫感并显得更有礼貌。

【例句】

I’m sorry to rush you, but it would be great if you could complete it before the end of the day.
很抱歉催促您,但如果能在今天结束前完成就太好了。
I'm sorry to rush you, but we're behind schedule, so I need those documents quickly.
很抱歉有点赶,但我们现在进度落后,所以我需要尽快拿到那些文件。

It would be great if …|如果能……就太好了

这个句型可以在请求对方尽快完成某事的同时,也避免给出太多压力。

【例句】

It would be great if you could finish cleaning before our guests arrive.
如果你能在客人抵达之前清洁完毕就太好了。

也可以将 “great” 换成其他正面形容词,如 “terrific”、 “awesome”、 “wonderful”、 “fantastic”等,

都是形容「美妙的、极佳的」的同义词。

【例句】

It would be fantastic if we could get all of this done in the next few hours.
如果能在接下来几个小时内全部处理好这些事,那就太好了。

适用于上对下:

As quickly as you can|越快越好

这句话非常直白地要求对方「尽快」完成某事,

因为语气上偏向命令,不太建议对主管使用喔!

【例句】

We need to send this document to the client today. Please review it as quickly as you can and let me know when you’re finished.
我们今天就需要把这份文件送到客户手上。请尽快审阅,并且完成时通知我,谢谢。

I’d appreciate it if you could hurry|若能尽快处理,我会十分感谢

这句话也比较适合用于「上对下」的关系,虽然是对下属说,

但透过「表达感谢(appreciate)」,可以软化语气,听起来较为友善。

【例句】

Can you deliver these documents to the finance department, please? I’d appreciate it if you could hurry. Thank you!
可以请你将这些文件送到财务部门吗?如果能尽快处理的话最好,谢谢!

*句尾还可以再加上 “Thank you”,加强「感谢」之意

I’ll need that (soon)|我需要......(尽快完成)

这句话的语气比较直接,意思是「我就是要你尽快完成」,或「我很快就会需要」,

听起来会很有威严,所以也可以搭配本篇提到的其他用法来「软化」语气。

【例句】

I'm sorry to trouble you, but I'll need that document before I leave the office today.
很抱歉麻烦你,但我今天离开公司前就需要拿到那份文件。

*透过「先道歉」表达自己也不想施加压力

ASAP|请尽快

ASAP 是 “as soon as possible” 的缩写,指「越快越好」。

语气也偏向命令,可以搭配其他用法,如「道歉」等来减少压力。

【例句】

I'm sorry, but I need that information ASAP.
抱歉,但我需要尽快知道那项资讯。
I don't mean to rush you, but could you call me ASAP so we can discuss the event tomorrow?
不是故意想催你,但可以请你尽快打给我吗?这样我们才能讨论明天的活动。

阅读这篇学更多职场缩写字:

【缩写字】外商必备英文!EOD、COB、PTO、ETA 等的中文意思是什么?职场36个常见术语用法大全

This is a priority|这件事需要优先处理

俗话说「事有轻重缓急」,无论在生活上或职场,都是先从最紧急、最重要的事情开始处理。

“Priority” 是指「优先权」,这句话可以用来表达某件事的急迫性。

【例句】

I know you have other things to work on, but this project is a priority now.
我知道你有其他事情要忙,但这个专案需要优先处理。

也可以用 “priority” 的动词 “prioritize(优先处理、将...放最前面)”:

【例句】

Could you prioritize this assignment before working on other tasks? Thanks so much.
可以请你在忙其他事情前,先优先处理这项任务吗?非常感谢。

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无论是什么职位,维持同事、上司下属间的关系都非常重要,

下次试试在 Email 或口语上使用这次学到的句型吧!

但如果是平常和朋友讲话时也在「很抱歉麻烦您」,应该会被当怪人吧!

所以可以参考下方文章,学学怎么催促爱迟到的朋友「快一点」:

【惯用语】赶快、赶紧英文不只有 "Hurry up"!催促朋友快一点有这 8 种口语说法!

「有礼貌」的延伸阅读:

【英文口说】有事不克参加怎么说?5招必学最礼貌、最委婉拒绝他人邀请用法

【社交英文】用这3个说话技巧轻松避开不想回答的问题!这样问问题才有礼貌!

【惯用语】"Please" 放错位置竟变不礼貌的用法!和主管、教授沟通请避免这3个英文句型!

【基础英文】要怎么有礼貌地给出评语、建议或做出请求?维持人际关系语气很重要!