【职场英文】用这 8 句必学英文句来向同事、客户、主管有礼貌地催促工作进度
目录
Toggle编辑/许哲玮
在职场总会遇到同事、主管、下属或客户及厂商对于某件事迟迟没有回复,
这时如果你希望催促对方快点处理,但又不想被认为没有礼貌或是太过冷酷,
一定要将这次 Engoo 分享的 8 个句型学起来用!
口头或 Email 都适用喔!
适用于所有辈份、职位:
If it’s not too much trouble|如果不会太麻烦的话
这个用法非常有礼貌,可以先让对方决定要不要接下你的请求,
对所有辈份、对象都适用。
【例句】
也可以用来「提出请托」:
I’m sorry to rush you, but …|很抱歉催促您/你,但......
透过先道歉,表达自己也不喜欢催人,可以有效降低压迫感并显得更有礼貌。
【例句】
It would be great if …|如果能……就太好了
这个句型可以在请求对方尽快完成某事的同时,也避免给出太多压力。
【例句】
也可以将 “great” 换成其他正面形容词,如 “terrific”、 “awesome”、 “wonderful”、 “fantastic”等,
都是形容「美妙的、极佳的」的同义词。
【例句】
适用于上对下:
As quickly as you can|越快越好
这句话非常直白地要求对方「尽快」完成某事,
因为语气上偏向命令,不太建议对主管使用喔!
【例句】
I’d appreciate it if you could hurry|若能尽快处理,我会十分感谢
这句话也比较适合用于「上对下」的关系,虽然是对下属说,
但透过「表达感谢(appreciate)」,可以软化语气,听起来较为友善。
【例句】
*句尾还可以再加上 “Thank you”,加强「感谢」之意
I’ll need that (soon)|我需要......(尽快完成)
这句话的语气比较直接,意思是「我就是要你尽快完成」,或「我很快就会需要」,
听起来会很有威严,所以也可以搭配本篇提到的其他用法来「软化」语气。
【例句】
*透过「先道歉」表达自己也不想施加压力
ASAP|请尽快
ASAP 是 “as soon as possible” 的缩写,指「越快越好」。
语气也偏向命令,可以搭配其他用法,如「道歉」等来减少压力。
【例句】
阅读这篇学更多职场缩写字:
【缩写字】外商必备英文!EOD、COB、PTO、ETA 等的中文意思是什么?职场36个常见术语用法大全
This is a priority|这件事需要优先处理
俗话说「事有轻重缓急」,无论在生活上或职场,都是先从最紧急、最重要的事情开始处理。
“Priority” 是指「优先权」,这句话可以用来表达某件事的急迫性。
【例句】
也可以用 “priority” 的动词 “prioritize(优先处理、将...放最前面)”:
【例句】
----------------------
无论是什么职位,维持同事、上司下属间的关系都非常重要,
下次试试在 Email 或口语上使用这次学到的句型吧!
但如果是平常和朋友讲话时也在「很抱歉麻烦您」,应该会被当怪人吧!
所以可以参考下方文章,学学怎么催促爱迟到的朋友「快一点」:
【惯用语】赶快、赶紧英文不只有 "Hurry up"!催促朋友快一点有这 8 种口语说法!
「有礼貌」的延伸阅读:
【英文口说】有事不克参加怎么说?5招必学最礼貌、最委婉拒绝他人邀请用法
【社交英文】用这3个说话技巧轻松避开不想回答的问题!这样问问题才有礼貌!
【惯用语】"Please" 放错位置竟变不礼貌的用法!和主管、教授沟通请避免这3个英文句型!
【基础英文】要怎么有礼貌地给出评语、建议或做出请求?维持人际关系语气很重要!
