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编辑/许哲玮

一封英文 Email 大致可以分成「开头招呼」、「信件主体」、「结尾」三大部分,

无论是职场商务沟通、与教授书信往来,或是考雅思、学测、全民英检等考试,

英文书信写作都一定要会!

如果你还在烦恼书信结尾该怎么写,那你来对地方了!

这次就一起来看看常见英文信件结尾的正确写法和常见错误格式,

以及除了 Best regards 和 Sincerely 外,有哪些超实用的书信、Email 结尾写法吧!

结尾(Sign-off)格式:要不要大写?逗号?换行?空几行?

一封 Email 的结尾标准格式应该要「首字母大写」、「句尾加上逗号」并「换一行再署名」:

Sincerely yours,
Allen Yeh

常见的错误有:

Sincerely yours
Allen Yeh

(没有逗号)

sincerely yours,
Allen Yeh

( “Sincerely” 没有首字母大写)

Sincerely Yours,
Allen Yeh

( “yours” 的 “y” 不需大写 )

Sincerely yours, Allen Yeh

(没有换行)

其他各位可以自行排列组合,只要不符合上述提到的三点任一点,就是错误写法喔!

接下来,就一起来看看从正式到非正式,有哪些实用结尾语吧!

正式程度:五颗星 ★★★★★

Regards/Kind regards/Best regards

这组用法大家可能较为熟悉,是比较正式的用法,指的是「问候、招呼」。

要特别注意的是, “Regards” 固定一定要加 “s” 喔!

很多人会忽略这个小细节!

Sincerely/Yours sincerely/Sincerely yours

这组也是常用的结尾语,一样比较正式,指的是「真挚的」,

同样地,也要注意 “yours” 的 “s” 一定要加喔!

正式程度:四颗星 ★★★★

Best

“Best” 指的是 “I wish you all the best”,也就是「祝你一切顺心」之意。

虽说这个用法较休闲,适合用在朋友、亲人等,

但其实如果你不希望你的商务、职场邮件听起来太古板、太严肃,

选择这个用法也是很安全的喔!

甚至跟关系比较好的教授、老师、厂商等都可以使用!

正式程度:三颗星 ★★★

Cheers!

“Cheers” 是英式英文中的常用语助词,可以表示「谢谢」、「再见」、「你好」等意思,

是非常休闲、口语化的用法,所以不太适合用在商务书信或其他正式邮件喔!

(除非你和对方关系非常友好,或是职场环境也较活泼开放)

正式程度:一颗星 ★

Love

这个用法类似中文「爱你的(人名)」,也是非常适合用于朋友、亲人、情侣等对象,

当然用在正式书信中就会较不合适,需要自行斟酌!

XOXO/XO

这个用法很有趣!指的是 “kisses and hugs(亲吻和拥抱)”,至于为什么缩写成 XOXO,

可能是因为 “X” 长得像两个嘴唇互亲,而 “O” 则是两人环抱的样子。

这个用法也非常休闲,除了亲人朋友爱人间的书信外,

也常见于国外艺人明星写给粉丝的公开信中!

信件结尾实用句型

写上结尾语前,别忘了写上一句结尾句,

这边帮你整理好了六大情境,包含通知、致谢、致歉等,都在这篇:

【信件英文】商业书信结尾大全,通知、请求、致歉写法一次学会!

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希望各位都有学到如何写 Email 结尾语了!

结尾语虽然看似不起眼,但可是能传达尊重、礼貌、温暖的重要细节喔!

想学更多英文信件写作技巧,点进下方几篇就对了!:

【信件英文】Email 抬头问候语(Greeting)除了 “Dear” 外还能怎么写?

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