【信件英文】一次搞懂星期、月份、日期的英文格式、写法、说法!要不要缩写?要用序数吗?
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Toggle编辑/许哲玮
需要写商业英文书信或是英文作文的你,会不会每次遇到「日期」就不知所措呢?
英文中的日期格式有好几种,不像中文只有「xxx 年 xx 月 xx 号(日)」。
这次,就一起来学学英文里的「日期格式」要怎么说和写吧!
月份的英文写法
对于一月到十二月,相信各位从国小英文课上就已经学过,
到现在已经是滚瓜烂熟了。
不过,很多时候碍于版面,必须将月份缩写,如果还不熟悉各月份的缩写写法,
基本上就是将每个月份英文的首三个字母写出来就好,
另外补充冷知识,在加拿大,有时会将食品保存期限上的月份缩写成只剩两个字母,
总整理可以参考这个表格:
| 月份 | 英文 | 一般英文缩写 | 二字母缩写 |
| 一月 | January | Jan. | JA |
| 二月 | February | Feb. | FE |
| 三月 | March | Mar. | MR |
| 四月 | April | Apr. | AL |
| 五月 | May | May | MA |
| 六月 | June | Jun. | JN |
| 七月 | July | Jul. | JL |
| 八月 | August | Aug. | AU |
| 九月 | September | Sep./Sept. | SE |
| 十月 | October | Oct. | OC |
| 十一月 | November | Nov. | NO |
| 十二月 | December | Dec. | DE |
要注意的细节是,「月份」的首字母都要大写,
如果要写成一般缩写时,最正式的写法要在后面加上一个句点「.」,
除了「五月(May)」原本就只有三个字母,不用另外缩写表示。
不过,现在不加句点的写法也很常见,所以看个人习惯使用就好。
星期的英文写法
除了月份,「星期」也是表示时间的重要资讯,大家在小学时也都已经背到很熟了,
再加上田柾国最近爆红新歌《Seven》副歌就把一个星期都数过一遍,
相信本来不会的也都听到会了!
和月份一样,星期也会有缩写,并且首字母要大写,如下方表格表示:
| 星期 | 英文 | 英文缩写 |
| 星期一 | Monday | Mon. |
| 星期二 | Tuesday | Tue. |
| 星期三 | Wednesday | Wed. |
| 星期四 | Thursday | Thu. |
| 星期五 | Friday | Fri. |
| 星期六 | Saturday | Sat. |
| 星期日 | Sunday | Sun. |
一样,原则上就是将每一天的首三字母写出来,并自行选择是否加上句点「.」。
日期的英文「写」法格式
英文中的日期写法格式有很多种,包含:
(以「2023 年 12 月 31 日」为例)
或
31 December 2023
或
31st December 2023
或
31 Dec. 2023
或
31/12/2023(英式)
基本上,只要是「月份在日期前面」的写法,后面接上「年」之前要有逗号,
只有当月份完整写出时,可以选择要不要在书面上要不要写成「序数(ordinal)」,
如果月份缩写,一律都是不加序数的喔。
日期的英文「说」法
在口语上,又有更多不同表达日期的讲法,包含:
或是如果双方都知道在讲哪个月份,只要说「几号」就好:
要将「序数」念出来!!
在书面上,日期的「序数」并不一定要写出来,
但是在口说上,无论是用哪种说法,都一定要把序数读出来:
21 号和 31 号的 1 要 读作 “first”,如 21st 读作 twenty-first、31st 读作 thirty-first;
22 号的 2 要读作 “second”,如 22nd 读作 twenty-second;
23 号的 3 要读作 “third”,如 23rd 读作 twenty-third;
结尾是 4 之后以及 20 号以前的数字,则是加上 “th”,
如 9th 读作 ninth、 13th 读作 thirteenth、 18th 读作 eighteenth。
原因是因为讲到日期,其实讲的是「某月份的『第』几天」,所以要用序数。
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正式书信写法
在商用英文或一般书信中,可以采用上面任一种日期「写」法,
至于「年」要不要写出来,则是根据上下文,若是在讨论今年度的事务,
那不写也没有问题。
此外,还是有几个细节要注意:
- 如果是纯用数字,如「12/31/2023」,一定要分清楚书写对象国家的使用习惯,
不过为了避免误会,不建议在正式书信使用纯数字的写法。 - 建议连同「星期」一起书写,如 “Sunday, December 31st” 或 “Sun. Dec. 31st”,
因为很多人的一周行程很固定,不会以「日期」来安排,
所以写上星期,可以方便对方快速查看自己有没有空,
也可以达到再度确保双方对于时间认知一致。 - 整篇文章,或是整个公司上下都要采用一致写法,
包含日期先后顺序,以及要不要用缩写、要不要加句点等等,
这样除了可以提升专业形象,也可以避免不必要的误会。 - 只有日期「完整」写出来时才能缩写,例如如果是将 “December” 单独使用,
没有提到完整日期的话,就不能缩写成 “Dec.” 喔!
日期写法例句:
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希望各位都学会了如何用英文书写及念出日期!
英文的日期格式真的很多,如果不是要配合版面或是公司规定格式,
基本上只要选择一两种用到底就可以啰!
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