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编辑/许哲玮

需要写商业英文书信或是英文作文的你,会不会每次遇到「日期」就不知所措呢?

英文中的日期格式有好几种,不像中文只有「xxx 年 xx 月 xx 号(日)」。

这次,就一起来学学英文里的「日期格式」要怎么说和写吧!

月份的英文写法

对于一月到十二月,相信各位从国小英文课上就已经学过,

到现在已经是滚瓜烂熟了。

不过,很多时候碍于版面,必须将月份缩写,如果还不熟悉各月份的缩写写法,

基本上就是将每个月份英文的首三个字母写出来就好,

另外补充冷知识,在加拿大,有时会将食品保存期限上的月份缩写成只剩两个字母,

总整理可以参考这个表格:

月份英文一般英文缩写二字母缩写
一月JanuaryJan.JA
二月FebruaryFeb.FE
三月MarchMar.MR
四月AprilApr.AL
五月MayMayMA
六月JuneJun.JN
七月JulyJul.JL
八月AugustAug.AU
九月SeptemberSep./Sept.SE
十月OctoberOct.OC
十一月NovemberNov.NO
十二月DecemberDec.DE

要注意的细节是,「月份」的首字母都要大写,

如果要写成一般缩写时,最正式的写法要在后面加上一个句点「.」,

除了「五月(May)」原本就只有三个字母,不用另外缩写表示。

不过,现在不加句点的写法也很常见,所以看个人习惯使用就好。

星期的英文写法

除了月份,「星期」也是表示时间的重要资讯,大家在小学时也都已经背到很熟了,

再加上田柾国最近爆红新歌《Seven》副歌就把一个星期都数过一遍,

相信本来不会的也都听到会了!

和月份一样,星期也会有缩写,并且首字母要大写,如下方表格表示:

星期英文英文缩写
星期一MondayMon.
星期二TuesdayTue.
星期三WednesdayWed.
星期四ThursdayThu.
星期五FridayFri.
星期六SaturdaySat.
星期日SundaySun.

一样,原则上就是将每一天的首三字母写出来,并自行选择是否加上句点「.」。

日期的英文「写」法格式

英文中的日期写法格式有很多种,包含:

(以「2023 年 12 月 31 日」为例)

December 31, 2023

31 December 2023
December 31st, 2023

31st December 2023
Dec. 31, 2023

31 Dec. 2023
12/31/2023(美式)

31/12/2023(英式)
2023-12-31

基本上,只要是「月份在日期前面」的写法,后面接上「年」之前要有逗号,

只有当月份完整写出时,可以选择要不要在书面上要不要写成「序数(ordinal)」,

如果月份缩写,一律都是不加序数的喔。

日期的英文「说」法

在口语上,又有更多不同表达日期的讲法,包含:

December 31st, 2023
The 31st of December, 2023

或是如果双方都知道在讲哪个月份,只要说「几号」就好:

The 31st

要将「序数」念出来!!

在书面上,日期的「序数」并不一定要写出来,

但是在口说上,无论是用哪种说法,都一定要把序数读出来:

21 号和 31 号的 1 要 读作 “first”,如 21st 读作 twenty-first、31st 读作 thirty-first;

22 号的 2 要读作 “second”,如 22nd 读作 twenty-second;

23 号的 3 要读作 “third”,如 23rd 读作 twenty-third;

结尾是 4 之后以及 20 号以前的数字,则是加上 “th”,

如 9th 读作 ninth、 13th 读作 thirteenth、 18th 读作 eighteenth。

原因是因为讲到日期,其实讲的是「某月份的『第』几天」,所以要用序数。

m

正式书信写法

在商用英文或一般书信中,可以采用上面任一种日期「写」法,

至于「年」要不要写出来,则是根据上下文,若是在讨论今年度的事务,

那不写也没有问题。

此外,还是有几个细节要注意:

  1. 如果是纯用数字,如「12/31/2023」,一定要分清楚书写对象国家的使用习惯,

    不过为了避免误会,不建议在正式书信使用纯数字的写法。

  2. 建议连同「星期」一起书写,如 “Sunday, December 31st” 或 “Sun. Dec. 31st”,

    因为很多人的一周行程很固定,不会以「日期」来安排,

    所以写上星期,可以方便对方快速查看自己有没有空,

    也可以达到再度确保双方对于时间认知一致。

  3. 整篇文章,或是整个公司上下都要采用一致写法,

    包含日期先后顺序,以及要不要用缩写、要不要加句点等等,

    这样除了可以提升专业形象,也可以避免不必要的误会。

  4. 只有日期「完整」写出来时才能缩写,例如如果是将 “December” 单独使用,

    没有提到完整日期的话,就不能缩写成 “Dec.” 喔!

日期写法例句:

I am available on Tuesday, December 5th, from 1pm to 4pm.
我 12 月 5 号星期二下午一点至四点有空。
How does Fri, Jul 21 sound to you?   
7 月 21 号星期五听起来怎么样?
We will be holding promotional campaigns throughout December.
我们整个十二月都会有优惠活动。
The 4th of July is the Indepence Day of the U.S.
7 月 4 号是美国的独立纪念日。
Our company was established on April 12th, 2015.
我们公司成立于 2015 年 4 月 12 日。
I am all available in August except for the 5th and the 21st.
我整个八月都有空,除了 5 号和 21 号。

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希望各位都学会了如何用英文书写及念出日期!

英文的日期格式真的很多,如果不是要配合版面或是公司规定格式,

基本上只要选择一两种用到底就可以啰!

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