编辑／许哲玮

因为工作或是商业关系需要写英文书信？

或是正在尝试与外国人当笔友？

如何下笔写英文信件一直是许多人的烦恼，

尤其是不同主旨的邮件，不一样的对象，以及是不是正式书信都会影响到英文上的用法。

今天就来教教大家实用的几招问候语及信件中常常会用到的句子，

让你不再害怕下笔写英文信！

Greetings 问候语

对于长辈、上司，或是同辈朋友，在问候语上会因为与对方的关系而有不同用法呦！

Dear,

最安全的用法，但在e-mail中逐渐被如 "Hello"这些轻松的问候语取代，

依照与对方的熟识程度或关系又有不同写法。

Dear Bill,  ----> 称呼认识的朋友。

Dear Mr. Bill Smith, ---->加上称谓后比较正式，写给长辈、客户或较不熟识的人。

Dear Mr. Smith, ---->和上句同用法，只是少了名字。

To whom it may concern,

在不确定收件者的状况下使用，通常用在公事上，

公司（收信者）会将这些信再丢给相关人员处理。

Hi,  / Hello,

e-mail很常用的开头，为比较有轻松的语气。

＊记得上述问候句后面都要加逗号呦！！！

Opening 开头句

依照不同情况可以有不一样的开头，下面举几个句子。

寒暄感谢信件来往的开头：

It's good to hear from you.

很高兴收到您的来信。

Thanks for your reply so much.

非常感谢您的回信。

I'm sorry for not getting back to you earlier.

抱歉很晚才回信给您。

表明自己写信目的的开头：

I am writing to inquire that ...
我写这封信是想询问... 

I would like to inform you that ...
我们想要通知你有关...

This is to confirm that ...

我写这封信是想确定...

Closing 结论句

算是帮整个信件内文做一个结尾。

I look forward to hearing from you. / I look forward to your reply.
很期待能够收到您的回复。

If you have any further questions, please feel free to contact me.

如果有任何问题，欢迎与我联系。

I appreciate your kind assistance.
很谢谢你好心的协助。

Sign off 结尾句

结尾句有非常多写法，会依照收信对象与你的关系或熟悉程度而有不同，下面举几个例子。

Sincerely,  / Yours sincerely,

通常用于很正式的书信中，是保险的写法。

Respectfully,   / Yours respectfully,

带有尊敬之意，通常是写给长辈时使用。

Regards, 

书信中很常看到的用法，通常用于朋友之间或是商务书信，

在前面再加上kind, warm, best，可以适当的修饰语意，让诚意level up呦！

Best regards, 致上诚挚的问候

Kind regards, 致上亲切的问候

Warm regards, 致上温暖的问候

Best,

属于比较轻松的写法，对象通常是熟悉的朋友或同辈。

Cheers,

字面上的意思就是「干杯」，由此可知也是轻松气氛的写法，

对象通常是写给熟识的朋友或同事，所以不适合用于正式书信。

＊结尾句第一个字母都要大写，后面要加上逗号，最后要再换行写自己的名字呦！
像是这样：
Best regards,
John Chen

学会这些用法之后，不如现在就来试著写一篇英文书信吧。

相信经过练习后，下次就不会那么徬徨了！

如果对于书写英文信件还有问题的话，也可以询问Engoo的老师！